Бланки

Печать фирменных бланков в Москве — изготовление бланков организации на заказ

Когда компания отправляет коммерческое предложение или письмо партнеру, получателю важно сразу понять, от кого документ. Для этого используют фирменные бланки: на них заранее печатают логотип, название организации, контактные сведения и элементы фирменного оформления. Основное поле оставляют свободным для рабочего текста.

В Print MSK можно заказать бланки с готовым дизайном или обсудить его подготовку. Для небольших партий подойдет цифровая печать; при крупных тиражах стоит сравнить цену офсетного способа. Бумагу лучше выбирать с учетом того, будете ли вы позже пропускать листы через офисный принтер.

Что размещают на фирменном бланке

Обычно это лист формата А4, на котором предусмотрено место для обращения, основного текста и подписи. В верхней части часто ставят логотип и название компании. Контакты можно вынести вниз страницы, чтобы они не мешали чтению письма.

Содержание зависит от внутренних правил компании и назначения документа. Например, для коммерческих предложений может хватить сайта и номера телефона, а на официальном письме обычно указывают реквизиты организации.

Перед разработкой макета определите обязательные элементы. Тогда дизайнеру не придется менять расположение всего текста после согласования:

• название компании и логотип в утвержденном варианте;
• адрес, телефон, электронная почта и сайт;
• реквизиты, которые действительно нужны для выбранного типа переписки;
• свободное поле для письма, даты, номера и подписи.

Не стоит заполнять нижний колонтитул мелким текстом до края бумаги. При распечатке на офисной технике часть сведений может попасть в непечатаемую область.

Какие бланки можно изготовить

Печать фирменных бланков подходит для разных рабочих задач. Одним компаниям нужны отдельные листы для переписки, другим — пронумерованные формы, комплекты для подразделений или склеенные блоки.

Удобно разделить продукцию по назначению. Это поможет заранее выбрать бумагу и способ обработки:

• бланки писем и коммерческих предложений;
• формы для внутренних документов, заявок и служебных записок;
• бланки с нумерацией для учета;
• самокопирующиеся формы для выдачи нескольких экземпляров;
• грамоты и сертификаты с индивидуальным оформлением.

Для рецептурных форм, документов строгой отчетности и иных регулируемых бланков могут действовать специальные требования к содержанию, защите и порядку изготовления. Возможность такого заказа следует согласовать отдельно: обычная цветная печать сама по себе не делает документ установленным образцом.

Бумага для печати и последующего заполнения

Универсальный вариант для деловой переписки — офсетная бумага плотностью около 80 г/м². На ней удобно печатать текст в большинстве обычных офисных принтеров. Если лист нужен для презентации или торжественного письма, можно выбрать более плотный материал.

На сайте Print MSK для цифровых бланков А4 приведены, в частности, варианты бумаги 80 и 130 г/м². Дизайнерские сорта, бумагу повышенной плотности и специальные отделки лучше согласовать по образцу.

Если бланк будут заполнять на принтере

Проверьте технические ограничения вашего устройства. Некоторые принтеры плохо захватывают фактурную или очень плотную бумагу. Печать логотипа и крупных цветных заливок может влиять на поведение листа при повторном прогоне, поэтому большой тираж разумно начинать с пробной партии.

Для обычных счетов и писем часто выбирают бланки организации без ламинации и рельефной отделки. Их проще использовать в текущем документообороте.

Если важен внешний вид

Для презентационных материалов можно рассмотреть дизайнерскую бумагу, фольгирование, тиснение или выборочный УФ-лак. Эти приемы требуют согласования с печатником. Особенно если поверх готового листа затем будут наносить новый текст на офисном оборудовании.

Как печатают фирменные бланки

Цифровая технология удобна для небольших тиражей и повторных заказов. Офсетная печать обычно имеет смысл при большой партии с одинаковым макетом. Выбор зависит от количества листов и требований к цвету.

На бланке можно использовать одну лицевую сторону — 4+0 — или печатать изображение с двух сторон — 4+4. Для многих деловых документов достаточно первого варианта: оборот остается свободным. Если в фирменном стиле есть точный оттенок, обсудите подбор по CMYK или Pantone и необходимость цветопробы.

В Print MSK принимают исходные файлы в форматах PDF, EPS, CDR, TIFF и JPG. Для качественной печати растровые элементы готовят с достаточным разрешением; шрифты и графику проверяют до запуска.

Дополнительные работы

Иногда офису нужны не отдельные листы, а готовые наборы для сотрудников. В таком случае обсудите склейку в блоки, сквозную нумерацию или печать разных реквизитов для филиалов. Для каждого варианта стоит оценить количество макетов и стоимость подготовки.

Если вы хотите заказать бланки с логотипом, проверьте цвет фирменного знака на выбранной бумаге. Один и тот же оттенок на белом офсете и фактурном кремовом листе выглядит по-разному.

Почему заказывают в Print MSK

Типография работает в Москве и принимает макеты через сайт. Она предлагает цифровую печать, помощь с оформлением и варианты доставки. Перед запуском можно уточнить требования к исходному файлу и согласовать материалы.

При заказе корпоративной полиграфии особенно полезно заранее определить постоянные параметры: формат, бумагу, место логотипа и контактов. Тогда следующую партию проще повторить без новой разработки дизайна.

Как оформить заказ

Для расчета понадобится понятный набор исходных данных. Даже черновой образец поможет быстрее согласовать детали:

1. Выберите формат, бумагу, примерный тираж и нужные дополнительные работы.
2. Загрузите макет через заявку Print MSK либо запросите разработку дизайна.
3. Согласуйте образец, стоимость, срок и способ оплаты.
4. Оплатите изготовление после подтверждения всех параметров.
5. Получите готовые листы самовывозом или закажите доставку.

Перед запуском проверьте юридическое название, номера телефонов и реквизиты. Исправлять их в уже отпечатанной партии будет поздно.

Частые вопросы

Чем фирменный бланк отличается от обычного листа?

На нем заранее размещены постоянные сведения об организации и фирменные элементы. Остальную часть заполняют под конкретное письмо или документ.

Какой минимальный тираж?

На сайте Print MSK есть ценовая сетка для А4, начинающаяся с одного экземпляра. Возможность изготовления нужного типа бланка небольшим тиражом уточните при выборе материала и технологии.

Можно ли сделать срочно?

Срок зависит от количества, бумаги и готовности макета. Для срочной партии лучше сразу отправить файл и указать желаемую дату получения.

Какую бумагу выбрать?

Для дальнейшей печати текста обычно подходит офсетная. Для представительских писем можно рассмотреть более плотную или дизайнерскую, предварительно проверив совместимость с офисным принтером.

Нужна ли нумерация?

Она полезна для внутреннего учета, если компания использует последовательные номера документов. Уточните, где разместить цифры и какой диапазон напечатать.

Можно ли заказать двусторонние бланки?

Да, при согласовании макета можно обсудить печать 4+4. Для обычной переписки часто достаточно одной стороны.

Помогаете ли с дизайном?

Print MSK принимает готовые материалы и предлагает помощь с макетом. Подготовьте логотип в хорошем качестве, реквизиты и пример оформления, который вам подходит.

Сколько стоит один бланк?

Стоимость зависит от тиража и плотности бумаги. На странице типографии есть цены за единицу для формата А4; дополнительные операции считают отдельно.

Подойдут ли бланки для офисного принтера?

При правильном выборе бумаги — да. Но ограничения по плотности и типу покрытия всегда лучше сверить с инструкцией к вашей модели.

Бывают ли самокопирующиеся варианты?

На странице фирменных бланков самокопирующиеся варианты отдельно не перечислены. Если нужны такие комплекты, уточните возможность изготовления, количество слоев и формат у менеджера.

Заказать фирменные бланки в Print MSK можно через форму на сайте или по телефону. Для начала достаточно тиража, логотипа и перечня обязательных реквизитов — остальное поможет определить специалист типографии.

Форматы файлов

• PDF, EPS, CDR (2020 или более ранние версии).
• TIFF, JPG (без сжатия).

Цветовая модель

• Для цифровой печати: CMYK, Grayscale
• Для офсетной печати: CMYK, Pantone
• Для струйной печати: RGB, Grayscale
• Черно-белые изображения необходимо перевести в режим Grayscale (иначе при печати могут быть отклонения в другой оттенок, например зеленоватый или голубой).
• Черные плашки лучше делать составным цветом, например С=50, М=50, Y=50, К=100. Данный цвет будет печататься более насыщенно.
• Текст и тонкие линии не рекомендуется делать составным цветом - это может привести к появлению цветных ореолов вокруг покрашенных им объектов 

Требования к графическим элементам

• Разрешение растровых изображений (картинки, фотографии) должно быть не менее 300 dpi в масштабе 1:1.
• Весь текст должен быть переведён в кривые.
• Элементы, содержащие эффекты, такие как тень и прозрачность, должны быть растрированы.
• Такие элементы как контур должны быть отделены в самостоятельный объект. 

Общие требования к вёрстке

• Размер листа должен быть равен размеру готового изделия. Например, визитку 90х50 нужно разместить не на листе А4, а на листе 90х50.
• Вылеты - размер макета изделия должен быть больше готового изделия на 3-5 мм с каждой стороны.
• Влёты - значимую информацию располагайте не ближе 5 мм к линии реза.
• Лицо и оборот одного изделия должны быть размещены на отдельных страницах (или в разных файлах).

Способы оплаты

Наличный расчет

Оплата наличными происходит в нашем офисе при оформлении заказа. При заказе через электронную почту возможна оплата при получении.

Безналичный расчет

Оплата банковской картой (только в нашем офисе): мы принимаем карты МИР, Visa, MasterCard и Maestro.
Кассир имеет право попросить представить документ, удостоверяющий личность клиента, если для проведения оплаты используется именная банковская карта.

Оплата по счету: при оформлении заказа выставляется счет (как для юридических, так и для физических лиц, при желании заключается договор на оказание услуг). Тираж запускается в работу после подтверждения платежа, например, при предъявлении платежного поручения. Выдача готового заказа осуществляется после поступления денег на наш расчетный счет.

Если необходимо срочно выполнить заказ по безналичному расчету, Вы можете оставить залог наличными, равный сумме, указанной в счете.

Возможна оплата переводом на банковскую карту (Сбербанк)

Доставка

Курьерская доставка легких грузов

• В пределах МКАД 700 рублей

Курьерская доставка на авто

• В пределах МКАД от 1000 рублей

Возможна доставка за МКАД и междугородняя доставка.

Цены и сроки уточняйте по телефонам 8-499-391-54-41, 8-905-765-94-25

Политика обработки персональных данных